[TESTIMONIAL VIDEO — Monico Perez]
Monico Perez · producător de evenimente
Publicul nu ține minte agenda. Ține minte cum s-a simțit în sală.
Iar tu nu ai cum să ai grijă de sală dacă alergi între o sută de lucruri mărunte. Preluăm noi ziua de eveniment, ca tu să fii acolo unde trebuie: cu oamenii pe care i-ai adus.
Hai să vorbim despre evenimentul tăuPovestea noastră
Din 2018 mergem la evenimente de câteva ori pe an, în România și în afara ei. Ani la rând am stat în sală, ca participanți, la evenimente ținute de oameni care știau foarte bine ce fac. Acolo am învățat cum se simte o zi în care totul curge.
Din mai 2024 stăm de partea cealaltă. Primul eveniment produs de noi a fost în Bali, iar la o parte dintre ele lucrăm alături de Monico Perez, producător american care ține evenimente în toată lumea de peste douăzeci de ani.
Servicii
Lucrăm pe module. Poți lua tot, poți lua o singură bucată, iar dacă ai deja furnizor pe o parte, lucrăm alături de el. Baza rămâne producția din ziua evenimentului. Luăm în jur de șase evenimente pe an, pentru că fiecare cere prezența noastră de la primul brief până la debrief. Am lucrat pe săli de la 100 până la 600 de oameni.
Aftermovie
Evenimente recente, în câteva minute
Minutar
Cum decurge colaborarea
Un eveniment nu se conduce pe listă de taskuri, se conduce pe o linie de timp. Începe cu luni înainte și se termină la câteva zile după ce a plecat ultimul om.
MONTHSBEFOREBrief și direcție
Stabilim ce livrăm, ce acoperi tu, ce ia locația. Dacă iei și partea de bilete, sistemul se construiește tot acum, ca să ai cât mai mult timp de vânzare. Din aceeași discuție iese planul tehnic: complet, dacă sala e stabilită, sau cu variabile, dacă încă nu e.
- Ce livrăm noi și ce rămâne la tine
- Sistemul de bilete și înscrieri, dacă e în ofertă
- Plan tehnic și direcția materialului video
PROMOVerificări pe parcurs
Ne vedem regulat pe detaliile care se schimbă. Nimic nu rămâne pentru ultima săptămână, când oricum nu mai e timp de reparat.
- Agenda și lista de speakeri
- Câte bilete s-au vândut și ce înseamnă pentru sală
- Deciziile luate pe drum
DAYBEFOREÎn sală
Montăm și testăm tot. Brief cu echipa, trecere pe scenă cu speakerii, ultimele detalii puse la punct fără public în sală.
- Sunet, proiecție, masă tehnică
- Brief cu echipa și cu locația
- Repetiție cu speakerii
EVENTDAYRegie
Unul la masa tehnică, celălalt în sală. Agenda ținută minut cu minut, microfoanele pornite la timp, muzica la secundă, tu liber.
- Regie live pe tot parcursul zilei
- Check-in, fluxul sălii și coordonarea echipei
- Filmare pentru aftermovie
AFTEREVENTDebrief și offboarding
Ce a mers, ce nu, ce schimbăm la ediția următoare. Plus livrabilele video, dacă sunt în contract.
- Debrief cu tine și cu echipa
- Aftermovie, reels și testimoniale
- Înregistrarea integrală a sesiunilor
Ce spun oamenii
Organizatori cu care am lucrat și participanți care ne-au văzut lucrând.
Întrebări
Ce ne întreabă lumea cel mai des, înainte să lucrăm împreună.
Ionuț e la masa tehnică cât timp scena e activă: sunet, proiecție, muzică, microfoanele speakerilor, agenda ținută minut cu minut. Cristina e în sală și se ocupă de tot ce nu ține de scenă, de la check-in până la omul care are o întrebare și nu știe pe cine să caute. Restul echipei lucrează pe poziții, coordonată de ei doi. Tu ai un singur lucru de făcut: să fii cu oamenii tăi.
De obicei da, și nu pentru că omul de la sală nu și-ar face treaba. El cunoaște sala foarte bine. Ce nu are de unde să știe e că al treilea speaker vorbește fără slide-uri, că pauza de la unsprezece trebuie scurtată dacă sesiunea de dinainte a alunecat, sau că după momentul acela trebuie lăsată liniște câteva secunde. Noi venim cu agenda ta în cap și lucrăm împreună cu el.
Catering, decor și mobilier nu intră în discuție, și nu urcăm pe scenă ca prezentatori. Luminile de scenă le operează de regulă omul locației, dar el lucrează după minutarul nostru, ca să știe exact când vin momentele. Streamingul online se poate, dar se contractează separat, pentru că cere un om care nu face nimic altceva în ziua aia.
Conferințe, seminarii și evenimente de business, între 100 și 600 de oameni, de la una la trei zile. Sub 100 luăm doar dacă formatul chiar cere ce facem noi. Peste 600 încă n-am lucrat, și îți spunem asta din start, ca să decizi tu.
În jur de șase pe an. Fiecare cere prezența noastră de la primul brief până la debriefingul de după, așa că nu avem cum să luăm treizeci. Merită să întrebi devreme dacă suntem liberi la data ta.
Nu punem prețuri pe site pentru că nu ar însemna nimic. O zi într-o sală de 150 de oameni cu sistem propriu și un summit de două zile cu filmare și înregistrare integrală n-au cum să pornească de la aceeași cifră. Completezi brieful, te sunăm, și după ce înțelegem sala și programul primești ofertă.
Confirmăm în aceeași zi lucrătoare că am primit brieful, apoi te sunăm în cel mult două zile pentru ce lipsește. Oferta vine din discuția aia. Dacă sala e deja stabilită și putem vorbi cu cineva de acolo, primești și planul tehnic odată cu ea.
Patru lucruri: agenda și lista de speakeri din timp, prezentările lor înainte de ziua evenimentului, acces în sală cu o zi înainte pentru montaj, și un om din echipa ta cu care să vorbim în ziua Z. Atât.
Da, și nu cerem exclusivitate. Ne coordonăm cu ei la brieful tehnic și luăm doar ce lipsește. Se întâmplă des și nu e o problemă.
Da. Primul eveniment produs de noi a fost în Bali, așa că am început chiar de departe. Deplasarea o stabilim la ofertă, în funcție de distanță.
Următorul pas
Hai să vorbim despre evenimentul tău
Completezi formularul, ne uităm peste el și te sunăm pentru ce lipsește. Oferta vine după discuția aia, nu înainte, pentru că fără să știm sala și programul orice preț ar fi o ghicire.
Trimite briefulConfirmăm în aceeași zi lucrătoare.